Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Brodłach

Monitoring wizyjny wykorzystywany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora.
• Art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 z późn. zm.) w zw. z art. 68 ust. 1 pkt 6 - doprecyzowanie zasad realizacji zadania dyrektora szkoły (placówki) – zapewnianie bezpiecznych warunków zajęć i pracy.
• Statut Szkoły Podstawowej im Henryka Sienkiewicza w Brodłach.

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Brodłach, miejsca instalacji kamer systemu na terenie szkoły, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
2. Infrastruktura szkoły, która jest objęta monitoringiem wizyjnym, to:

3. Monitoring nie obejmuje:

Celem monitoringu jest:

1. Zwiększenie bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie szkoły.
2. Ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli i pracowników szkoły.
3. Wyjaśnianie sytuacji konfliktowych.
4. Ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenie mienia, kradzieże, itp.) w szkole.
5. Ograniczenie dostępu do szkoły i jej terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych.
6. Zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.
7. Monitoring nie może być środkiem nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły lub placówki

1. Monitoring funkcjonuje całą dobę.
2. Rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
3. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).

1. System monitoringu został wprowadzony decyzją dyrektora szkoły po przeprowadzeniu konsultacji z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Brodłach i składa się z:

2. Uczniowie oraz pracownicy szkoły są poinformowani o funkcjonowaniu w szkole systemu monitoringu wizyjnego.
3. Każdy nowy pracownik przed dopuszczeniem do pracy otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu na terenie Szkoły, której wzór stanowi załącznik nr 4/XVI do niniejszego Regulaminu.
4. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane tabliczkami informacyjnymi.
5. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane a czas przechowywania danych na nośniku uzależniony jest od wielkości dysku, jednak okres ten nie jest dłuższy niż 3 miesiące.
6. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 4 i 5 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
8. Gromadzone dane nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
9. Zapis na nośniku nie jest archiwizowany.
10. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma dyrektor szkoły lub administrator systemu informatycznego.

Prawa przysługujące osobom objętym monitoringiem :

1. Prawo do informacji o objęciu jej monitoringiem wizyjnym oraz prawo do ochrony swojego wizerunku przed rozpowszechnianiem, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.
2. Prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu.
3. Prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach.
4. Prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących.
5. Prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych.
6. Prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.

Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

1. Rejestrator wraz z monitorem umożliwiającym podgląd budynku szkolnego i terenu wokół szkoły przy ulicy Edukacyjnej 1, znajduje się w gabinecie Dyrektora Szkoły.
2. Osoby upoważnione do obserwowania obrazu określa rejestr ustalony przez dyrektora, który stanowi załącznik nr 1/XVI do regulaminu.
3. Zapis ten może być udostępniony w formie oglądu za zgodą dyrektora szkoły:

4. Dane te udostępnia się ponadto uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze. Płyta z materiałem archiwalnym może być nagrana i przekazana organom ścigania na ich pisemny wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy. (załącznik nr 3/XVI)
5. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych.

Zasady obowiązujące przy przekazywaniu kopii nagrań w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie przepisów prawa:

1. Przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje kopii nagrania.
2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne płyty: zawartość płyty (np. nagranie z dnia – dzień, miesiąc, rok).
3. Kopia nagrania na nośnikach zostaje opieczętowana i zapakowana do koperty, która wydawany jest osobie uprawnionej za pokwitowaniem.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły.
2. Regulamin może ulec zmianie w zależności od zaistniałej sytuacji.
3. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem 1 września 2019 r.

	załącznik 1/XVI - Rejestr osób upoważnionych do obserwowania i odczytu monitoringu plik zmodyfikowany: 23 12 2023. r.	otwórz 32 KB
	załącznik 2/XVI - Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu plik zmodyfikowany: 23 12 2023. r.	otwórz 19.5 KB
	załącznik 3/XVI - Protokół przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu plik zmodyfikowany: 23 12 2023. r.	otwórz 23 KB
	załącznik 4/XVI - Wzór oświadczenia dotyczącego monitorowania plik zmodyfikowany: 23 12 2023. r.	otwórz 29.5 KB